归档
指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后，不得由承办单位或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给机关档案室集中保存。 (1)文件立卷归档是文书部门的任务。坚持由文书部门或业务部门立卷归档，可以发挥文书部门或业务部门熟悉文件的形成与办理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率，易于把分散保存在个人手中的文件材料收集齐全，有利于保密和维护文件材料的完整。(2)机关档案室是集中保管本机关档案的机构。 在正常情况下，机关档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。 为此，机关档案室要建立统一的归档制度，明确归档范围和归档时间，并提出具体的归档案卷的质量要求。(3)归档工作内容主要包括：文件材料的收集，分类、组卷、编写卷内目录、办理移交手续几个环节。 |