外贸备忘录

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【简介】：

外贸备忘录有两方面的含义，一是指外贸业务磋商过程中，参加洽谈的双方人员各自为了随时检查不致遗忘，把洽谈中的问题与对此问题的观点、见解作摘要记录，即所谓录以备忘式的文件，纯系己方使用，以便在必要时用以提醒与提示对方注意某个问题，以利于洽谈的继续进行；二是在外贸业务洽谈时，经过初步的探询、讨论后写下来文件，记载双方达成的谅解与承诺，以界定双方责任，作为今后双方交易或合作的依据，或者作为进一步洽谈时的参考。

外贸备忘录不具有法律效力。但在国外则不乏其例。

备忘录的格式如下：

(一)开头 (发文机关名称、地址、发文日期、电报挂号、电文号码)

(二)收文人的姓名、头衔、地址

(三)称呼用语

(四)事由

(五)正文

(六)结束语

(七)署名

【范例】：

备忘录

北京××区××路×号 香港××区××路×号

中国×××进出口公司 ×××股份有限公司

电报挂号×××

电文号码×××

总经理×××

×××先生：

我想提醒您一下，依据贵我双方××年×月×日之商谈要点，今年×月×日我公司××部部长×××将来贵公司就××商品的产量、规格等问题交换意见。

专此函达。

×××

备忘录

××年×月×日

中国××公司××分公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表，于××年×月×日在中国×市就兴办合资项目进行初步协商，双方交换了意见，达成了谅解，双方的承诺如下：

一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额大约×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方所用的投资的厂房、场地、机器设备的作价原则和办法，亦待进一步协商。

二、关于利润的分配原则，乙方认为自己的投入既有资金，又出技术，应该占60－70%，甲方则认为应该按投资比例分成。没有取得一致意见。但乙方代表表示，利润分配比例愿意考虑甲方的意见，另定时间进行协商确定。

三、合资项目生产的××产品，乙方承诺在国际市场上销售年产量的45%，甲方希望乙方能提高销售额，达到70%，其余的在中国国内市场上销售。

四、工厂的规模、合营年限以及其他有关事项，均没有详细地加以讨论，双方都认为待第二项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题都好办。

五、这次洽谈，虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月内再行接触，以便进一步商洽合作事宜，具体时间待双方磋商后再定。

中国××公司××分公司 ×国×××股份有限公司

代表×××(签章) 代表×××(签章)