原始记录

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通过一定表格形式，用数字或文字对基层单位生产或业务活动中所发生的具体事实所做的最初记载。做好原始记录，首先，要确定记录的对象，即登记其情况和问题的某种具体事物。其次，要确定记录的表式和项目。原始记录的表式，一般应具备以下几项内容：
❶ 原始记录的名称及编号；
❷ 生产或业务活动的内容和项目；
❸ 生产或业务活动的计算单位和数量；
❹ 生产或业务活动发生的时间、地点或部门；
❺ 制表人和有关负责人的签名盖章。关于应记录的项目，主要取决于记录的用途，用途不同，所要登记的项目也不同。项目的繁简，一方面要满足基层单位及其各部门管理的需要，另一方面要注意精简内容和项目，避免繁琐、重复。再次，应确定记录的份数、传递路线、记录人员和报送时间。