领导系统论
领导系统,指的是由若干参与领导活动的要素相互关联和作用,并与环境发生一定关系从而形成领导各种职能,达到一定领导目标的有机整体。领导系统内各部分组成要素相互关联和作用的方式与次序,就是领导系统的结构。领导系统的结构是领导系统进行运动及实现领导职能的内在根据。这种结构根据其组成要素的性质,大致可以分为领导系统的实体结构、时空结构和信息结构三大类型。
1.实体结构
领导系统中由各种物质实体要素相互结合所形成的结构称为领导系统的实体结构。这种结构是领导活动的物质载体,也是领导关系社会存在形式的物质基础。
领导系统中,领导主体是指具有一定领导能力,拥有相应的权威和责任,从事现实领导活动的人,也就是通常所说的领导者。而领导客体是指进入了领导主体活动领域,并能接受领导主体协调和组织作用,以人为中心的客观对象系统。并且,领导客体具有客观性、可管性、系统性和对象性。
可见,领导主体与领导客体是组成领导系统实体结构的两极,它们之间的相互联系和作用构成了领导系统及其运动。然而,这种联系和作用是通过领导组织这一形式而发生的。领导组织是领导系统的现实表现形式。
2.时空结构
时间——空间是领导系统的组成要素,但它并不是与人、物、财等要素并列的具有独立性的另一类要素,而是领导主体和领导客体的各种实体要素之间,以及领导系统与外部环境之间相互作用的普遍共有的存在方式,并构成一切领导活动和领导组织不同形态之间统一的外部联系。同时,领导时间与领导空间又是相互联系不可分割的统一体,它们共同组成了领导系统的时间——空间结构。
时间——空间是领导系统存在和运动的普遍形式。一切领导系统均存在于时空之中,一切领导要素都通过时空的中介而相互联系或相互作用。它是物质世界普遍的时间——空间的一种特殊形式。领导时空作为领导系统的存在形式,具有自身的特性: (1) 客观性。领导时空与运动着的领导系统是不可分的,领导系统及其规律性对时空形式的决定是客观的,不以人的意志为转移的。(2)变化性。现代科学证明了时间和空间的性质随着物质运动的变化而变化,同样,领导时空的性质也是随着领导系统的变化而变化的。领导时空的这种变化性使得领导时空带上了历史性,由于领导活动具有不同的物质内容,因而在不同的时代,领导的时空结构、时空性质和时空变化的速度是不同的,领导空间已带有全球性质,领导时间也是日益分秒必争。(3)无限和有限的统一性。领导时空是无限物质时空的一种特殊形式,只有人类社会产生之后它才存在,与人类领导活动相联系,伴随着人类社会的发展而发展,对于物质世界的无限时空来说,它是具体的,有限的。但是,有限的领导时空又具有无限利用的可能性,这种领导时空的无限性存在于它的有限性中,而它的有限性又体现着无限性,它们是统一的。(4)不可分割的相关性。领导时空与领导空间存在着差别和对立,但是,并存着的领导系统的存在状态必然伴随着某些状态的交替,而领导系统状态的交替也只能在它们的自我保持和并存中进行。所以,领导时间与领导空间是相互渗透、相互关联,不可分割地形成一个统一整体,即领导时空。
3.信息结构
领导信息是一种特殊信息,它是为了实现领导目标,经由领导组织进行收集、加工和传递,并为领导系统中各类人员所利用的信息。从本质上说,领导信息是领导活动及与领导有关的事物的属性、运动状态和相互联系的表征或标志。领导信息具有信息的一般性质,但它又是一种特殊信息。具有不同于一般信息的特性。
(1)领导信息具有明确的目的性。领导活动是人们具有目的性的自觉活动,这个目的就是实现领导目标,因而什么样的信息能够成为领导信息,能够被领导系统所接受和利用,这完全取决于实现领导目标的需要。领导信息就是根据领导的职能和领导的技术而组织起来的信息流,这种信息流实质上是依据领导目标由领导组织经加工而形成的信息集合体。
(2)领导信息是有领导的价值性,领导信息对于领导系统中的人员必须是有意义的,能认识的,并且是有用的,也即是必须是有价值的。这种价值是一种领导价值,即满足人们在领导活动中相互协调的需要。对于不同的领导主体,同样的领导信息可能具有大不一样的领导价值。并且这种价值还可以由领导主体给予引申、推导出更多的意义,从而使信息“增值”。领导信息总是在一定的时间空间中具有价值,随着领导活动的发展和客观事物的变化,原来的信息不能再满足领导的需要,因而失去价值,这就是领导信息的“老化”和“贬值”。这说明,领导信息具有很强的时效性。
(3)领导信息有可控制性。从信息的本质来说,它是富有渗透性的。但是一个正常的领导组织中的领导信息又必须是可以控制的,也就是领导信息完全可以由领导主体运用各种人为的措施和手段。将其流通的范围、途径、形式等按领导的需要进行控制。领导信息的这种可控制性,使得信息本身也成了领导的对象和可以被开发的重要领导资源,同时对信息的领导也就成为领导活动中的一项极其重要的基本工作。
领导信息在领导组织中进行不断的运动和变换,从而形成不同的形态和过程,这些形态和过程彼此相互联系和相互作用,组成具有特定领导功能的有机整体,称之为领导信息系统。领导信息系统的任务是根据领导的目标和领导系统的性质,确定组织的信息需要,把来自各方面的信息集中起来,进行有目的的,有组织的加工处理,使之系统化和精确化,能用于领导决策和解决各种领导问题,并提供给各类领导人员,以满足他们的各种工作的需要。
其核心是以信息的形式来解决领导主体与领导客体之间的矛盾,协调领导组织中人们之间的关系和组织与环境的关系,使领导系统中的各种要素建立优化的组合和有序的结构,以保证领导活动的正常进行,最大限度地实现领导信息的价值。