领导授权的艺术
指领导者将其所属的部分权力授与下级,从而给下级提供完成任务所必需的客观条件。是现代领导活动的重要环节。领导者授权的类型有口头授权与书面授权、随机授权与计划授权、个人授权与集体授权、长期授权和短期授权、逐级授权与越级授权等几种类型。
(1)领导者授权一般有三个步骤:
❶分配责任。这是最重要的步骤,因为授权的目的就是为了让下属担负起责任。领导者要清楚地向下属分派他们所应从事的任务,工作的分配要十分明确,防止推诿扯皮。在分派任务后还应向下属指明完成该项任务后应获得哪些预料后果,达到什么目标。
❷授与职权。应注意抓好两个环节:一是帮助下属制定大政方针,提出工作规则; 一是把握下属工作进程,必要的支持要及时给予。
❸坚持请示汇报制度,及时监督检查。应建立健全请示汇报制度,以制度约束下属。对下属工作中出现的问题,领导者要敢于承担责任,同时要及时给予必要指导、支持。
(2)领导授权应本着以下原则进行:适当原则、带责原则、可控原则、信任原则、考绩原则。
(3)领导者要作好授权工作,应注意以下几个问题:
❶选好受权者。这是授权工作的基础和关键一环,应考虑下属的能力、特长和经验,工作热情和潜力,将职权授与大公无私的奉献者、不徇私情的忠直者、勇于创新的开拓者、善于团结的协作者、善于独立处理问题的人。
❷防止“反授权”。即注意防止下级把自己职权范围内的问题、矛盾推给上级,使上级被下级“牵着鼻子走”,上级工作被动,忙于应付请示、汇报,养成下级的依赖心理。这就应明确在授权之后,不要事必躬亲,一一过问。
❸把握必要的权力,防止权力放弃。一般来说,领导者应保留对该系统该单位工作的前途或工作任务结局的最后决策权,把握对直接下属和重要部门的人事组织权、财权,保留对直接下属之间关系的协调权。
❹防止授权的失控、失衡。不使权力授出后领导对下属没有了约束力、修正权,不使下属出现“越权”现象。“越权”的表现有:先斩后奏,把不该他定的事定了,然后汇报,迫上司就范; 设好圈子,片面反映情况,让上级领导钻,出了问题由领导负责; 封锁消息,自己说了算; 向上司的上司请示,或向多个上司请示,即多头请示,利用其他上司信息间隔远,了解情况周期长的局限,取得支持,以“尚方宝剑”迫直接上司就范。
领导授权的艺术
指领导者将其所属的部分权力授予下级,从而给下级提供完成任务所必需的客观条件。是现代领导活动的重要环节。领导者授权的类型有口头授权与书面授权、随机授权与计划授权、个人授权与集体授权、长期授权和短期授权、逐级授权与越级授权等几种类型。
1.步骤
领导者授权一般有三个步骤:
(1)分配责任。这是最重要的步骤,因为授权的目的就是为了让下属担负起责任。领导者要清楚地向下属分派他们所应从事的任务,工作的分配要十分明确,防止推诿扯皮。在分派任务后还应向下属指明完成该项任务后应获得哪些预料后果,达到什么目标。
(2)授予职权。应注意抓好两个环节: 一是帮助下属制定大政方针,提出工作规则;一是把握下属工作进程,必要的支持要及时给予。
(3)坚持请示汇报制度,及时监督检查。应建立健全请示汇报制度,以制度约束下属。对下属工作中出现的问题,领导者要敢于承担责任,同时要及时给予必要指导、支持。
2.原则
领导授权应本着以下原则进行:适当原则、带责原则、可控原则、信任原则、考绩原则。
3.注意事项
领导者要做好授权工作,应注意以下几个问题:
(1)选好受权者。这是授权工作的基础和关键一环,应考虑下属的能力、特长和经验,工作热情和潜力,将职权授予大公无私的奉献者、不徇私情的忠直者、勇于创新的开拓者、善于团结的协作者、善于独立处理问题的人。
(2)防止“反授权”。即注意防止下级把自己职权范围内的问题、矛盾推给上级,使上级被下级“牵着鼻子走”,上级工作被动,忙于应付请示、汇报,养成下级的依赖心理。这就应明确在授权之后,不要事必躬亲,一一过问。
(3)把握必要的权力,防止权力放弃。一般来说,领导者应保留对该系统该单位工作的前途或工作任务结局的最后决策权,把握对直接下属和重要部门的人事组织权、财权,保留对直接下属之间关系的协调权。
(4)防止授权的失控、失衡。不使权力授出后领导对下属没有了约束力、修正权,不使下属出现“越权”现象。“越权”的表现有:先斩后奏,把不该他定的事定了,然后汇报,迫上司就范;设好圈子,片面反映情况,让上级领导钻,出了问题由领导负责;封锁消息,自己说了算;向上司的上司请示,或向多个上司请示,即多头请示,利用其他上司信息间隔远,了解情况周期长的局限,取得支持,以“尚方宝剑”迫直接上司就范。