函
机关之间互相商洽工作、询问和答复问题等，用“函”。 函又有公函和便函之分，公函用来商洽、询问和答复一般工作事项；便函则是用来商洽、询问、介绍、联系和答复某些事务性事项。公函属于正式公文；便函不属于正式公文，便函用机关信笺缮写盖印，不必编列发文字号。具体说来，函的用法大致如下：下级机关向上级机关询问事宜或上级机关向下级机关催办事宜；平行机关或不隶属机关之间商洽有关事宜；有时可以周知有关事项，代行“通知”之职；有时答复下级来文，以“复函”行文，代行“批复”之职；向上级机关请示较小事宜，代行“请示”之职；对原发文件做微小补充和更正等，均可用函。 |