行政信息

行政信息是行政决策的基础，根据决策的需要，可以依照不同的标准将其划分为多种类型：
❶按信息来源，可分为源于并反映行政组织内部状态的内源信息和源于并反映行政管理对象以及外部环境状态的外源信息；
❷按信息发生率，可分为反映正常活动并依一定程序不断形成和得到处理的常规性信息和反映随机偶发事件并需进行特殊紧急处理的偶发信息；
❸按信息被加工程度，可分为首次直接描述某一事物性质、状态的原始信息和经过加工处理的被加工信息；
❹按信息所反映的事物的时间特征，可分为反映已发生过程的历史信息和揭示预测未来过程或趋势，反映可能性情况的预测性信息；
❺按信息对事物反映的精确化程度，分为精细反映事物性质、状态的高精度信息和粗略反映事物性质，状态的非精确信息；
❻按详细的概括程度，分为详细具体反映事物的详尽性信息和综合、概括从总体上反映事物的概括性信息；
❼按信息的稳定性，可分为稳定性较强，在一定时间内不发生根本性变化并可反复使用的固定信息和随时间变化而不断变更并常常只有一次使用价值的流动信息；
❽按信息在决策中的用途，性质，可分为反映现实和历史状况的状态信息和反映决策目标的目标信息，以及在反馈过程中反映决策结果的反馈信息；
❾按信息对受讯者约束力的大小，分为有强制性影响的权威性信息和非强制性影响的参考性信息；
❿按信息记录的形式不同，分为文件信息、档案信息、情报资料信息等。
为使反映行政管理活动和管理对象及其发展状态的信息高度有序，适用并为行政管理提供有效服务而从事的一系列活动，便是行政信息管理。主要内容包括：信息的搜集（主动的征集与被动的接收）、识别（检核其类型与置信度）、筛选（选取适用信息）、提炼(提高信息浓度，压缩符号数量)、编写（赋予不同信息以便于传输或存贮的具体形式）、传递（将信息适时提供给有关组织或工作人员）、存贮(使暂时退出传递过程的相对静止状态信息得到系统有效的贮藏、保管、供再次使用)，以及对上述活动过程的规划(制订有关方针、政策、计划、设计行政信息系统等)、组织(确立管理，建立各级各类行政信息系统，设置机构，设置培训并合理使用工作人员，明确岗位责任，制订各种制度标准等)、控制(检查计划标准制度的执行情况，采取有效调节措施使信息流的流速、流量、流向及信息质量满足行政管理的需求)。它为行政管理职能的实现提供依据和手段，贯穿于行政管理全过程，既是行政管理的基础，又构成行政管理工作的重要内容。

行政信息

行政信息是行政决策的基础，根据决策的需要，可以依照不同的标准将其划分为多种类型：(1)按信息来源，可分为源于并反映行政组织内部状态的内源信息和源于并反映行政管理对象以及外部环境状态的外源信息；(2)按信息发生率，可分为反映正常活动并依一定程序不断形成和得到处理的常规性信息和反映随机偶发事件并需进行特殊紧急处理的偶发信息；(3)按信息被加工程度，可分为首次直接描述某一事物性质、状态的原始信息和经过加工处理的被加工信息；(4)按信息所反映的事物的时间特征，可分为反映已发生过程的历史信息和揭示预测未来过程或趋势，反映可能性情况的预测性信息；(5)按信息对事物反映的精确化程度，分为精细反映事物性质，状态的高精度信息和粗略反映事物性质，状态的非精确信息；(6)按详细的概括程度，分为详细具体反映事物的详尽性信息和综合、概括从总体上反映事物的概括性信息； (7)按信息的稳定性，可分为稳定性较强，在一定时间内不发生根本性变化并可反复使用的固定信息和随时间变化而不断变更并常常只有一次使用价值的流动信息；(8)按信息在决策中的用途，性质，可分为反映现实和历史状况的状态信息和反映决策目标的目标信息，以及在反馈过程中反映决策结果的反馈信息；(9)按信息对受讯者约束力的大小，分为有强制性影响的权威性信息和非强制性影响的参考性信息；(10)按信息记录的形式不同，分为文件信息、档案信息、情报资料信息等。
为使反映行政管理活动和管理对象及其发展状态的信息高度有序，适用并为行政管理提供有效服务而从事的一系列活动，便是行政信息管理。主要内容包括：信息的搜集（主动的征集与被动的接收）、识别（检核其类型与置信度）、筛选（选取适用信息）、提炼(提高信息浓度，压缩符号数量)、编写（赋予不同信息以便于传输或存贮的具体形式）、传递（将信息适时提供给有关组织或工作人员）、存贮(使暂时退出传递过程的相对静止状态信息得到系统有效的贮藏、保管、供再次使用)，以及对上述活动过程的规划(制订有关方针、政策、计划、设计行政信息系统等)、组织(确立管理，建立各级各类行政信息系统，设置机构，设置培训并合理使用工作人员，明确岗位责任，制订各种制度标准等)、控制(检查计划标准制度的执行情况，采取有效调节措施使信息流的流速、流量、流向及信息质量满足行政管理的需求)。它为行政管理职能的实现提供依据和手段，贯穿于行政管理全过程，既是行政管理的基础，又构成行政管理工作的重要内容。

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行政信息

属于人类信息 （或人工信息）或社会信息范畴的一部分，它是对行政管理活动和管理对象的产生、发展、变化情况及行政管理活动与其他管理活动联系的反映，它是反映整个行政管理活动的各种消息、情报、数据、指令、密码、文字、语言等讯号的总称。行政管理活动中的文件、报表、簿册、档案等只是行政信息的载体，人们可以从信息载体中获取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起着十分重要的作用。行政主体通过行政信息的接收，传递和加工、处理，反映和沟通行政主体和行政管理活动各方面的情况变化，借以控制和管理国家的行政事务，从而实现行政管理的职能。行政信息具有真实性、时效性、共享性和可传递性等特征。

行政信息

反映宣传工作管理活动状况和管理对象的活动状况的各种动态、情报、资料、数据等的统称。宣传部门进行行政管理活动，不断产生着各种行政信息。行政部门通过各种渠道对信息进行收集、把握、传递和处理，反映和沟通各方面情况的发展与变化，借以控制、监督、协调和管理宣传机构的行政事务，提高工作效率，实现行政管理职能。包括各种消息、情报、资料、数据在内的特别是动态的行政信息是宣传行政部门实现其行政管理职能非常重要的必不可少的条件。因此，人们可从几个方面对行政信息进行分类。（一）按信息来源可分为内部信息和外部信息。内部信息指反映行政组织机构内部运行情况的信息。外部信息是指反映行政管理对象及其外部环境变化的信息。（二）按其特征可分为常规性行政信息和偶发性行政信息。常规性行政信息指反映正常的行政管理活动，这些信息是按一定程序经常不断地进行收集和处理的。偶发性信息是指行政管理活动中特殊的实发的偶然事件。对于这种反映偶发的非正常事件的信息，通常需要进行特殊的紧急处理，而不可按固定程序作常规处理。（三）按信息的性质可以分为原始信息和已处理信息。原始信息是各行政部门对某项活动的数字、文字的直接记载。已处理信息指对原始信息进行加工、处理并能为各部门利用的资料。（四）按信息的强制力特点可以分为规范性信息和非规范性信息。规范性信息是指有强制力的信息，如行政机关下达的命令、指示以及制定的规范性文件等。非规范性信息是指不具有强制力性质的信息，如统计机关提供的统计数据、资料、行政管理对象的活动状况等。