职级规范

职级的标准和典范。用以表明该职级的特征及与其它职级的区别关系的书面记录，是职位分类结果的具体说明，也是职位分类中最重要的部分。职级规范的内容包括下列各项： (1) 职级名称； (2) 职级编号； (3) 职级特征； (4)所属职系； (5) 所属职等； (6) 工作事例； (7) 所需资格及专门知识； (8) 其它必要事项。

职级规范

职级的标准和典范。它是职级的书面记录，用以表明该职级的特征与其他职级的区别与关系，是职位分类结果的具体说明，是职位分类中最重要的部分。美国联邦文官委员会称之为 “分类标准”。日本人事院称之为 “职级明细书”。有的又称之为 “职位说明书” 或 “职务说明书”。职级规范的用途有二：
❶有关职位分类本身的，例如，明确表示出各职级的特点，及其相互间的界限，作为职位归级列等的重要依据。
❷有关人事管理或其他方法的。职级规范的内容包括： 职级名称、职级编号、职级特征、所属职系、所属职等、工作举例、所需资格及专门知识。

职级规范

规定与叙述第一职级的工作性质、难易程度、责任大小，以及所需资格条件的书面文件。职级规范是按职级分别规定与叙述的。在某一职系中，设定多少职级就应制定多少职级规范。
职级规范主要由六部分构成：(1)职级名称。职级名称要能看出本职级工作的性质及程度。如初级速记员、助理交通工程师等。(2)职级编号。编号通常由职位类别、系列 (职门、职组、职系) 和级别（职等）三部分组成，并为这三部分规定了不同的符号，其目的是为了简化职级称号并使之规范化，以便用电脑管理。(3)职级职责特征。这是职级规范的实质性内容。应就本职级职位工作的性质、难易程度及责任大小三个方面，表明它与其他职级的区别。一般应首先列举本职级所包括的主要职责，然后说明本职级的职责内容，其中包括在何层级及职位人员监督下处理工作？受何种监督？需要监督何种层级及职位人员工作？如何给予监督等。(4)工作举例。工作举例仅指本职级职位应处理的工作的举例。所列举的工作通常只叙述所处理的工作的名称及处理的方式。为使列举的工作符合要求，通常应遵循三条原则：第一，所选择的工作举例，必须是本职级大部分职位所处理的工作，即普遍性原则。第二，所选择的工作举例，必须是最能表示出本职级职位的特性的工作，即典型性原则。第三，所选择的工作举例，必须是本职级职位所经常处理的工作，即经常性原则。(5)所需资格。包括任用资格和所需专门知识。(6)其他。包括证件和身份(如执照、证书、学位、学会会员等)、一般情况 (如性别、年龄、身高、体重)、升迁路线等。