经济信息资料管理

经济信息资料的收集、加工、储存、检索、提供、利用等项工作。主要工作对象是经济信息资料，目的是更好地发挥经济信息资料的作用。经济信息收集、加工，主要以记录形式，以各种纸张和专用卡片作为介质，使之变成有形的资料，经过传递直接进入使用。许多有价值的信息资料，为了便于第二次使用，在第一次使用后就进入储存。在电子计算机处理方式中，将经济信息资料编码，存入计算机存贮系统；在手工处理方式下，则需要建立经济信息资料库，进行信息资料的管理工作。进入管理的经济信息资料具有三个基本属性，一是具有信息“后备”属性，它能够向使用者提供最重要、最感兴趣、最新颖的各种经济信息资料，成为最雄厚的“后备”，因而要求管理的经济信息资料具有准确性，全面性和时间性；二是具有“顾问”、“咨询”属性，拥有各种重要数据、历史、现状资料等，可以提供管理所需要的多种参考资料，解决管理中的问题。管理的经济信息资料越系统、越完整，这种“顾问”、“咨询”的属性就越突出；三是具有馆藏属性，可成为具有历史价值的资料。
经济信息资料管理主要有以下几个内容：研究经济信息资料的来源和资料使用者。研究信息资料的使用者，即研究经济管理中谁是信息资料的需要者。摸清不同使用者需要信息资料的特点和规律，能够为用户更好地提供经济信息资料。研究经济信息资料的保管方法和如何提高管理效率。研究经济信息资料提供的有效方法和途径，包括资料检索的方法、提供的方式和途径、提供的效率等，研究信息资料的加工整理问题，建立资料索引，进行文摘或综合工作，不断地剔除或更新资料，使整个管理的经济信息资料保持时间性、系统性和准确性。