信息登录

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指把各种入库信息资料登记一份完整的记录，以反映信息资料库的总貌。

登录对象是各种图书、期刊、特种文献、缩微资料、视听资料、本单位和外单位编写的各种材料。登录的作用：(1)保证入库资料的完整，便于清仓查库，防止材料的散失；(2)能起目录检索的作用，可以从登录的资料名称上检索到需要查找的材料，以便研究、应用；(3)为信息资料库制定工作计划、进行工作总结、编写工作报告时提供全面的资料；(4)对资料的销毁具有控制作用。

登录的工具是登录表。将登录表装订成册，就是一本登录簿，在登录簿的封面上要写明年份。登录表的项目应简明概括。一般包括日期、登录号(也可作排架号)、分类号(也有的以分类号作排架号)、资料名称、编写单位、编写年月、份数(或册数)、页数、单价、备注等。

登录号的编制：
❶ 一种资料一个号。若遇分册或复本则可用特定符号表示。

如有一种资料共两册，其登录号是135，这两本资料的登录号分别为：135－1，135－2。

❷ 登录号分为顺序号和年代顺序号。基层单位因资料一般不多，宜用顺序号为登录号。大型资料中心可以应用年代顺序号，即每种资料登录号前面冠以年代，后面是当年的序号，如91－1，91－2，……有分册的，则是91－1－1，92－1－2，……