记载和积累物资可供单位产品与供应情况的表式。
订购单位可从多种途径获得可供单位的有关资料。其途径如工商企业目录，报纸、广播、电视的工商广告，产品目录，贸易杂志和供应单位推销人员提供的资料，以及直接向供应单位询问，等等。把了解的资料和销售往来情况，按订购物资载入一览表中，通过积累，逐渐反映出各个供应单位的产品质量、价格、费用和服务水平等全面情况。供应单位一览表是需用单位组织市场采购的一项基础工作，是评价和选择供应单位的重要依据。
表例如下：
供应单位一览表
物资名称： 品种规格： 计量单位：
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