会议预案

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会议的筹备方案。

在会前必须周密地制定好会议预案，这是开好会议的前提。会议预案一般包括以下内容：1、会名和会期。

预案中首先应明确会议的名称，会名要名实相符、妥贴恰当。会议时间的长短应与会议内容联系起来考虑，应本著精简的原则在预案中写明会期，由领导人最后“拍板”通过。

2、会场和会议票证。开会地点、会场设置要根据参加会议的人数和会议的内容、效果等综合考虑。会场布置视会议需要而定。关于会议的票证，小型会议很简单，凭会议通知或介绍信即可。

大型会议则需专门印刷入场证、出席证、列席证、工作人员证、各种汽车通行证等等。以保证会场安全和会议顺利进行。

3、出席范围。会议出席列席人数事先应有比较精确的计算，会议开到哪一级，哪些单位什么人参加，哪些人列席，都应做到心中有数。

4、会议议程。会议议程通常是指会议所要解决、处理问题的大体内容安排。一般须经大会通过。会议议程必须体现在妥善安排的日程之中。5、会议筹备班子的职责分工。会议筹备班子中的有关方面或有关人员的职责，一定要在会议预案中划分清楚，以便预案中规定的各部门分别按照其职责要求去完成会议筹备和会议其他工作任务。

较大会议的预案中，应分别写明大会筹备处、宣传组、秘书组、组织组、后勤组、保卫组等的职责，做到人有专职，事有专人，既要分工明确，又要互相协作。以上几项是一般会议预案的主要内容，有些会议还有选举、发奖、摄影、特殊活动等，也应列入预案之中。

会议预案形成文字后，经过领导审批，由各方面遵照落实，并做为会后检查的依据。