主文件
指电子计算机记录的重要性永久性文件。 包括定期更新的本期或近于本期的数据，如职工工资文件、产品文件、零部件存货文件和应收帐款文件等。尽管个别记录不断增减变化，但其存在是长期、永久性的。企业的生产经营过程不同，所使用的主文件也不同。 进货过程使用的主文件有：(1)原材料存货文件；(2)应收帐款文件；(3)未到货进货订单文件；(4)卖主历史文件。生产过程使用的主文件有：(1)未完工生产单据主文件；(2)在产品主文件。销售过程使用的主文件有：(1)应收帐款主文件；(2)产成品存货主文件；(3)销售主文件。每个主文件的记录包括所有数据字段的单一数值。在记录中填入数据字段的数值可以是零次或是几次，这取决于自上个月编制报表以后经济业务的发生次数。如文件记录在凭单或分类帐卡上，则每笔经济业务均要单列一行。如果文件记录在磁带、磁盘等机器可读媒体上，每次记录则应指明经济业务所包括的确切次数。 在记录中，数据的字符或字节的数目要随经济业务的次数而不同。 |