控制的前提条件
控制简单地讲是随机地处理问题,但这种随机并不意味没有前提条件,也不是以管理者的主观想象为前提条件。管理者要想做好控制工作,必须时刻考虑以下三个前提条件:
(1)控制要围绕目标。如果管理者事先不知道自己管理的整体目标,每件事应达到什么具体要求,就无法有的放矢地进行管理控制工作。没有明确的工作目标就无法进行有效的控制,对目标的错误理解,也同样会导致错误的控制。决策目标与管理控制的关系是,目标决定控制内容,控制工作为实现政策目标服务,控制要时刻以实现目标为中心。
(2)控制要按照计划进行。控制要以计划为具体考核标准,计划订得越明确、细致、全面,控制工作的效果就可能越好,没有计划,控制就无从下手,没有依据如何实现目标。计划与控制的关系是:计划是控制的标准与依据,控制是计划实施过程的保证。如果没有控制工作,计划就很难落实。
(3)控制要有组织结构。控制活动是人来进行的,而且是按照一定的组织层次进行的。如果组织职责没有明确的规定,就不可能知道哪个部门应承担产生偏差的责任,也不知道应由谁来采取必要的纠正措施。各级控制工作如没有一定的组织层次承担责任,必将会造成管理工作的混乱。任何局部不按计划运转,都将影响全局。如果管理者不注意信息反馈,不掌握问题症结所在,难以控制,决策目标就实现不了。可见,控制工作必须有明确的组织层次。各层次要有明确的责任要求。
组织机构是控制工作的组织保证,控制工作是组织机构的中心任务和存在的基础之一。因为建立一级组织机构,总是为了要承担一定的责任,按计划执行任务,完成一定的控制工作,否则,该组织机构就不存在了。
控制的前提条件
控制简单地讲是随机地处理问题,但这种随机并不意味没有前提条件,也不是以管理者的主观想象为前提条件。管理者要想做好控制工作,必须时刻考虑以下三个前提条件:
1.控制要围绕目标
如果管理者事先不知道自己管理的整体目标,每件事应达到什么具体要求,就无法有的放矢地进行管理控制工作。没有明确的工作目标就无法进行有效的控制,对目标的错误理解,也同样会导致错误的控制。决策目标与管理控制的关系是,目标决定控制内容,控制工作为实现政策目标服务,控制要时刻以实现目标为中心。
2.控制要按照计划进行
控制要以计划为具体考核标准,计划订得越明确、细致、全面,控制工作的效果就可能越好,没有计划,控制就无从下手,没有依据如何实现目标。计划与控制的关系是:计划是控制的标准与依据,控制是计划实施过程的保证。如果没有控制工作,计划就很难落实。
3.控制要有组织结构
控制活动是人来进行的,而且是按照一定的组织层次进行的。如果组织职责没有明确的规定,就不可能知道哪个部门应承担产生偏差的责任,也不知道应由谁来采取必要的纠正措施。各级控制工作如没有一定的组织层次承担责任,必将会造成管理工作的混乱。任何局部不按计划运转,都将影响全局。如果管理者不注意信息反馈,不掌握问题症结所在,难以控制,决策目标就实现不了。可见,控制工作必须有明确的组织层次。各层次要有明确的责任要求。
组织机构是控制工作的组织保证,控制工作是组织机构的中心任务和存在的基础之一。因为建立一级组织机构,总是为了要承担一定的责任,按计划执行任务,完成一定的控制工作,否则,该组织机构就不存在了。