技术资料保存jishu ziliao baocunpreserve of technical data

对以印刷品、缩微胶片、缩微平片、计算机磁盘、录音带和录相带等为载体的科技信息的收集、整理、储存、检索和提供使用的一系列活动。技术资料又称科技文献，包括国内外的科技图书、科技期刊、专利文献、科技报告、科技会议文献、学位论文、标准文献、产品资料、技术档案、科技电影和科技报纸等。
技术资料保存工作是整个科技工作的一个重要组成部分。它具有平战两用功能，平时主要为经济建设服务，战时优先为国防科研、生产服务。它的主要任务是：
❶及时地为科技人员提供有关科技资料或科技资料线索，避免重复工作，少走弯路，节约时间和经费，提高工作效率；
❷向科技管理人员提供有关科学技术发展的动向、趋势和水平方面的资料，以提高科技规划、计划工作及科技决策的正确性和科学性。随着科研规模的扩大和科研手段的现代化，科技知识的增加呈“爆炸”趋势。据统计，20世纪80年代，全世界科技知识量的增长速度每7～10年就要翻一番，每年发表的科技文献有数百万篇。发达国家技术资料保存工作正在由分散向集中、向国际化方向发展，建立了地区性、世界性科技资料网；在管理手段上正在向现代化方向发展，运用电子计算机和先进的电信及网络技术，建立国际技术联机服务网络。
中国加强技术资料保存工作，应采取下述措施：
❶加强技术资料的搜索、整理、开发和利用工作，提高技术资料的共享程度和利用效率；
❷加强技术资料检索工具的编制工作，特别是要加快计算机磁带式、软磁盘式、缩微胶片式以及只读光盘式检索工具；
❸发展中文技术资料数据库，形成以技术资料数据库为中心，覆盖全国主要城市，能检索全世界主要科技数据库的国家科技资料联机检索中心；
❹促进技术资料的传递和流通，按照“主动、多向、快速和准确”的原则，积极开展科技咨询活动，做好科技文献服务工作。
实现技术资料保存工作现代化，是一项长期、复杂而细致的基础性工作，也是属于科技动员范畴的一项重要的动员准备工作。只有平时做好准备工作，战时才能为国防科研、生产做好服务工作。