情况简报
机关常用的文牍传播形式。主要用于向上级及时反映情况、问题、办法，以供上级研究，供下级参考。情况简报实质是“情况要报”。它所反映的必须是人们关切的重要事项，如生产和消费的结构变化、世界主要国家的发展战略、各阶层的思想动向、人材交流与培养方法、科技发明创造等等。有些情况，如市场供求变化、人口增长率的波动等等，虽很具体、细小，但通过它能了解整体状况，也是这类简报的内容之一。撰拟情况简报，一要迅速及时。否则便影响了简报的效果；二是重点突出。大多一事一报，切忌面面俱到；三要摸准脉搏。防止有闻必录，要善于选材；四要高屋建瓴。对某个情况的性质、意义必须看得准，通过对其历史背景的了解，把握此情况与它情况之间的联系，从而不断提高对情况的分析判断能力，以保障简报的写作质量；五要实事求是。敢于揭露矛盾，提出切实可行的办法；六要保持一定的连续性。此类简报，一般都有较固定的报道范围，有些题材很重要，需要不断进行报道，以便上级机关和有关单位及时掌握并进行研究。