备用金定额和定额备用金

备用金是指企业借给本单位的采购员、非独立核算的部门和有关人员备作零星开支、差旅费以及食堂周转金等用途的款项。为了加强对备用金的管理，节约资金，企业对备用金的支付和报销应作出明确规定。对备用金可以实行定额管理。备用金定额就是对备用金规定的限额，其资金定额可根据上年平均占用额和计划年度工作量变动比例推算，也可以按职工人数用下列公式计算：
备用金定额=职工平均人数×每人平均占用备用金
对备用金的管理，除了可实行定额管理外，一般是采用非定额备用金制和定额备用金制。定额备用金制是指对经常使用备用金的单位或部门，根据其日常零星开支的需要，事先核定定额，由指定的备用金负责人填写借款单一次领出； 支用后报销时，按报销金额付给现金以补足定额；不需要备用金时，全部交回财务会计部门。非定额备用金制是指对需要备用金的单位或个人，由其根据需要提出需要量，经领导同意后，到财会部门办理借款，支用后报销时，要退回多余现金；前帐未结，不得继续支付。