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平行的机关、团体、单位或没有隶属关系的机关、团体、单位之间商洽工作时使用的文书。一般要有商洽的议题，一函一事，在商洽函的往来中交换意见或完成商洽任务，共识共作，或作止商洽活动，各行其事。写作商洽函，要有商量的诚意，要有商量的语气，既要明确写出发函方的观点和意见，又要注意尊重受函方，平等待人，不可强加于人。
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