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字词 原始记录
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

原始记录

见“统计”部分“原始记录”。


原始记录

按照规定的表式对企业各项经济活动的具体内容及状况所进行的第一次记录。如工作票、考勤表、领料单等。

原始记录

按照一定的要求,对企、事业单位的各项生产经营活动的过程和结果,用数字或文字形式记载下来的第一手资料。原始记录与各种汇总表、台帐等是有区别的,它是在事件发生的现象第一次进行的直接记录,随着事件的发生进行记录;从记载的内容看,它具有广泛性,包括企、事业单位发生的生产经营等各个方面的情况;从参加记录的人员来看它具有群众性,以群众自己记录为主要方式。
正确的原始记录,是取得科学数据的基础环节,无论是统计、会计还是业务核算,都必须以正确的原始记录为依据。否则,凭印象估数,或编造假情况、假数字,必然使统计、会计等数字资料失去真实性,给经济管理工作带来困难。
原始记录对于加强企业管理,加强经济核算极为重要。必需贯彻统一组织、分工负责的原则。原始记录的内容应该简单明了,以事实为根据。而它的建立和管理应该统一登记,多方使用,防止重复劳动。因此,必须遵循以下几项原则:
(1)从实际出发,使原始记录既符合企业生产特点,又适应企业管理要求。
(2)要便于企、事业单位的经济核算,能满足统计、会计和业务核算的需要,同时符合国家统计制度和会计制度的要求;
(3)要有利于群众管理企业,使原始记录精简扼要,便于群众掌握使用。

原始记录

通过一定表格形式,用数字或文字对基层单位生产或业务活动中所发生的具体事实所做的最初记载。做好原始记录,首先,要确定记录的对象,即登记其情况和问题的某种具体事物。其次,要确定记录的表式和项目。原始记录的表式,一般应具备以下几项内容:
❶原始记录的名称及编号;
❷生产或业务活动的内容和项目;
❸生产或业务活动的计算单位和数量;
❹生产或业务活动发生的时间、地点或部门;
❺制表人和有关负责人的签名盖章。关于应记录的项目,主要取决于记录的用途,用途不同,所要登记的项目也不同。项目的繁简,一方面要满足基层单位及其各部门管理的需要,另一方面要注意精简内容和项目,避免繁琐、重复。再次,应确定记录的份数、传递路线、记录人员和报送时间。

原始记录

原始记录primary record

通过一定表格形式,用数字或文字对基层单位生产或业务活动中所发生的具体事实所做的最初记载。做好原始记录,首先,要确定记录的对象,即登记其情况和问题的某种具体事物。其次,要确定记录的表式和项目。原始记录的表式,一般应具备以下几项内容:
❶原始记录的名称及编号;
❷生产或业务活动的内容和项目;
❸生产或业务活动的计算单位和数量;
❹生产或业务活动发生的时间、地点或部门;
❺制表人和有关负责人的签名盖章。关于应记录的项目,主要取决于记录的用途,用途不同,所要登记的项目也不同。项目的繁简,一方面要满足基层单位及其各部门管理的需要,另一方面要注意精简内容和项目,避免繁琐、重复。再次,应确定记录的份数、传递路线、记录人员和报送时间。

☚ 统计记录   统计台账 ☛
原始记录

原始记录

按照一定的要求,对宣传的各项活动的过程和结果,用数字或文字形式详细地记载下来的资料。是一种重要的原始宣传活动信息。是在事件发生的现场第一次进行的直接记录,是各种汇总表等资料的基础;从登记的时间来看,它具有经常性,随着事件的发生过程而进行记录;从记载的内容来看,它具有广泛性,包括宣传媒介单位发生的各个方面的情况;从参加记录的人员来看,它具有直接性,是以宣传工作管理者自己记录为主要方式。因此,原始记录既是一种管理资料,又是一种最基本的收集信息的方法。原始记录的质量直接关系到整个宣传管理工作的质量。因此,原始记录是信息收集的重要内容,也是社会信息加工的基础。各种宣传活动凡是能计量的,都要求进行准确的计量,以数量关系来反映各种宣传活动的变化和特征。计量形式比一般语言文字的描述要准确、客观,同时也便于进行社会信息的加工整理。宣传工作的领导部门要建立原始记录制度,以保证原始宣传信息的正常收集。一方面要制度化、标准化,明确规定原始记录的内容、计算和采用的方法、格式;另一方面要建立分工、分级和分人的责任制,保证原始记录的顺利进行。原始记录必须及时记录、及时传递、及时加工汇总。因为原始记录是宣传活动的现场记录,也是社会活动第一线的记载,而宣传活动连续不断地进行,时刻生成新的社会信息,必须及时记录下来。否则,随着社会活动的变化发展,不及时把宣传信息记录下来,就要失而难得。

☚ 逐级行文   原始资料 ☛
原始记录

原始记录

基层单位记载各项生产经营活动的第一性书面资料。例如,企业财务、保管、供销的各种原始凭证,出入库登记簿,班组生产记录等。它是基层单位填报统计报表资料的依据。原始记录制度是企业贯彻经济核算和提高经营管理水平的需要,也是搞好统计核算的基础。

☚ 调查表   统计台帐 ☛
原始记录

原始记录

最初记载经济业务情况的记录。经济核算最原始的依据。包括自制的原始凭证及其他记录材料,如考勤记录、工时记录、产量记录等。原始凭证是经济业务发生时最初取得或填制的书面证明。会计部门作为记帐或编制记帐凭证的原始依据。按规定,每项经济业务发生和完成,都必须取得或填制原始凭证。内容主要有: 凭证名称、接受单位名称、填写日期、业务的摘要、数量、金额、有关人员的签章等。有自制原始凭证和外来原始凭证。前者是本单位填制的,如收货单、发货单等; 后者是从外单位取得的,如,购入材料的发票、支付款项的收据等。根据记载同类经济业务的原始凭证,定期地经过汇总编制的,是原始凭证汇总表,它可简化编制记帐凭证和登记明细分类帐的手续。

☚ 台帐   传票 ☛

原始记录

primary record


原始记录

original record

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