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亦称“公文抄本”。根据公文正本复制或誊抄的文本。副本的复制、发制、留存有三种情况：（一）收文机关复制若干份副本便于机关各位领导人及有关部门传阅和处理，以提高公文运转效率；（二）发文机关为使收文机关便于阅读和处理，可以给同一机关发送若干份副本（与正本无别）;（三）发文机关可以多留若干份副本备用。
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