信息整序

信息机构搜集的信息多数是备用的，必须加以整理，才能方便使用。所以需要整序，然后存储、备用。整序就是把杂乱无序的事物按一定标准，使用一定的方法手段整理为有序态的一种活动。序是事物的一种结构形式，指事物或系统组成诸要素之间的相互联系以及这种联系在时空结构中的表现。如时间序列中的先后空间结构中的排列组合、立体结构、结构层次等。当事物的组成要素是具某种约束性，在时间序列、空间结构上呈现某种规律时，我们就说这一事物是有序的。
整序的目的是为了查找、选择、利用提供方便，所以凡能构成查寻途径，能把信息整理为一定序列，方便用户查寻使用的，都可以作为整序法。因为社会的高速发展使信息量猛然增多，每一用户需要的信息在总的信息中的此重越来越小，社会联系增多又使用户需快速得到所需信息。但信息内容日渐复杂，混乱度不断增大，增加了获取的困难，即信息的量大无序与用户需求的量小专门产生的矛盾。因此整序的目的就表现在两方面。一方面要求克服或减少信息的混乱度，便于管理和使用； 另一方面要求建立用户与信息的联系，便于用户选择利用信息。怎样去对信息整序，就涉及到查找信息的途径，有什么查找途经就相应地有什么整序的方法，有什么深度在选择要求就有什么深度的整序。由于事物的联系与结构多种多样，所以整序方法也有多种，常见的有如下几种：分类法、主题法、引文法、以及其它方法，如从文献的外部特征入手有著者、书名、年代等，也可以从地理名称、商品名、机构、会议、报告号、合同号、标准号、专利号等入手的多种方法。
信息整序是以信息元为单位的整序活动，这种整序打破了学科等各种界限，以用户的课题需要为对象，采取灵活的方法使信息有序化。信息的整序方法较之文献的整序方法更为复杂多样，但不像文献那样迫切需要统一的方法。
尽管如此，也要为查找提供方便，常用的大致有综述法和手册法。
(1)综述法。对某一题某一时期内的有关资料大量进行分析、选择、综合、加工的方法就是综述法。用综述法写成的文章叫综述。
综述的类型依据不同的标准可分为多种。按加深度可划分为叙述性综述和评论性综述； 从形式上可划分为学述会议综述和学术研究综述； 按时空范围划分，有纵向综述和横向综述； 按涉及方面划分，可分为战略综述和战术综述； 按准备的程度划分，有定期综述和即时综术等。
综述具有如下特点：一是具有客观性。能真实反应学术活动、学术观点的本来面目。二是具有概括性，把研究方法、进展、成果、数据资料等加以归纳、概括，使人们读后即可一目了然。三是具有代表性，把学术界具有一定代表性、指导性和借鉴价值的论点提炼出来。四是具有学术性，即理论与实践内容并重。五是具有信息性。能将最新的研究动态和成果传播给人们。
综述的作用表现在五个方面：一是将原始文献的同类内容大加压缩，节省使用者的时间。一般认为，这种集中控制的跨度为1:30—50，即大约有30—50篇论文出现，相应就有一篇综述性论文，这种以一当十，以一当百的功能，在信息爆炸的今天，显得尤为重要。二是能帮助领导部门了解某一学科或某一专业的发展历史。当前国外的发展水平和今后的发展趋势，以及技术经济概括和存在的问题等，从而为制定科研规划提出科学的参考依据。三是能为各科研究人员提供有关各自研究领域的目前发展水平、存在问题和解决办法，以及有关新技术的使用价值、经济效果及发展前途等方面的信息，有助于确定科研的主攻方向。四是能较全面地介绍国内外某一学科或专业的发展水平情况，有利于了解本行业国内外的差距以及某些关键性问题。五是可以作为进一步分析研究的基础。
编写综述要注意体现综述的特点，如选题的范围及原则、控制相关的文献群、浓缩加工优化组合等。一般以为撰写综述要经过以下三个大的方面：选题→全面收集原始文献资料→分析与综合。这三个大的阶段可以开展成如下九个具体步骤：选题→确定信息源→检索资料→分析整理→做笔记卡→拟定题纲→编写→修改→印刷出版。当然这九个步骤及其顺序并不是固定不变的，编写者可根据需要进行取舍。
(2)手册法。为了解决事实、公式、事物、数据等特定项目的资料查找，需要用手册方法对这些资料加以整序。手册的基本编排原理和文献编排方法相似，只是形式更多些。手册法成果有下列一些类型：一是手册。整序汇集某一专题或专业资料，并按某种方法编排形成的一种检索工具书。二是年鉴。系统记载某学科在一年内的新发展、新资料、新知识的工具书。三是数据表。是对数据进行整序的结果。数据与其它资料有所不同，是资料中的重要部分，对数据也要进行整序。因为数据也反映事物的本质，只有掌握足够的数据才能卓有成效地进行决策研究。另外，有的数据散存于各处，有的存在于不同时期不同的出版物中，有的存在于个人手中，只有通过整序，才能集中起来，为众人的利用。再者，同一件事物，同一个过程可能有不的结果。存在差异，只有通过整序，才能核对、筛选、鉴别，统一，排列条理化，整序出可靠和有用的数据。数据的整序方法一般使用数据手册和活页数据资料等。

信息整序

1.涵义与目的
整序就是把杂乱无序的事物按一定标准，使用一定的方法手段整理为有序态的一种活动。序是事物的一种结构形式，指事物或系统组成诸要素之间的相互联系以及这种联系在时空结构中的表现。如时间序列中的先后空间结构中的排列组合、立体结构、结构层次等。当事物的组成要素是具某种约束性，在时间序列、空间结构上呈现某种规律时，我们就说这一事物是有序的。
整序的目的是为了查找、选择、利用提供方便，所以凡能构成查寻途径，能把信息整理为一定序列，方便用户查寻使用的，都可以作为整序法。因为社会的高速发展使信息量猛然增多，每一用户需要的信息在总的信息中的此重越来越小，社会联系增多又使用户需快速得到所需信息。但信息内容日渐复杂，混乱度不断增大，增加了获取的困难，即信息的量大无序与用户需求的量小专门产生的矛盾。因此整序的目的就表现在两方面。一方面要求克服或减少信息的混乱度，便于管理和使用； 另一方面要求建立用户与信息的联系，便于用户选择利用信息。怎样去对信息整序，就涉及到查找信息的途径，有什么查找途径就相应地有什么整序的方法，有什么深度的选择要求就有什么深度的整序。由于事物的联系与结构多种多样，所以整序方法也有多种，常见的有如下几种： 分类法、主题法、引文法、以及其他方法，如从文献的外部特征入手有著者、书名、年代等，也可以从地理名称、商品名、机构、会议、报告号、合同号、标准号、专利号等入手的多种方法。
2.整序方法
信息的整序方法较之文献的整序方法更为复杂多样，但不像文献那样迫切需要统一的方法。尽管如此，也要为查找提供方便，常用的方法大致有综述法和手册法。
(1)综述法。对某一题某一时期内的有关资料大量进行分析、选择、综合、加工的方法就是综述法。用综述法写成的文章叫综述。
综述的类型依据不同的标准可分为多种。按加深度可划分为叙述性综述和评论性综述；从形式上可划分为学术会议综述和学术研究综述；按时空范围划分，有纵向综述和横向综述；按涉及方面划分，可分为战略综述和战术综述；按准备的程度划分，有定期综述和即时综术等。
综述具有如下特点：一是具有客观性。能真实反应学术活动、学术观点的本来面目。二是具有概括性，把研究方法、进展、成果、数据资料等加以归纳、概括，使人们读后即可一目了然。三是具有代表性，把学术界具有一定代表性、指导性和借鉴价值的论点提炼出来。四是具有学术性，即理论与实践内容并重。五是具有信息性。能将最新的研究动态和成果传播给人们。
综述的作用表现在五个方面：一是将原始文献的同类内容大加压缩，节省使用者的时间。一般认为，这种集中控制的跨度为1:30—1:50，即大约有30—50篇论文出现，相应就有一篇综述性论文，这种以一当十，以十当百的功能，在信息爆炸的今天，显得尤为重要。二是能帮助领导部门了解某一学科或某一专业的发展历史。当前国外的发展水平和今后的发展趋势，以及技术经济概括和存在的问题等，从而为制定科研规划提出科学的参考依据。三是能为各科研究人员提供有关各自研究领域的目前发展水平、存在问题和解决办法，以及有关新技术的使用价值、经济效果及发展前途等方面的信息，有助于确定科研的主攻方向。四是能较全面地介绍国内外某一学科或专业的发展水平情况，有利于了解本行业国内外的差距以及某些关键性问题。五是可以作为进一步分析研究的基础。
编写综述要注意体现综述的特点，如选题的范围及原则、控制相关的文献群、浓缩加工优化组合等。一般以为撰写综述要经过以下三个大的方面：选题→全面收集原始文献资料→分析与综合。这三个大的阶段可以展开成如下九个具体步骤：选题→确定信息源→检索资料→分析整理→做笔记卡→拟定提纲→编写→修改→印刷出版。当然这九个步骤及其顺序并不是固定不变的，编写者可根据需要进行取舍。
(2)手册法。为了解决事实、公式、事物、数据等特定项目的资料查找，需要用手册方法对这些资料加以整序。手册的基本编排原理和文献编排方法相似，只是形式更多些。手册法成果有下列一些类型：一是手册。整序汇集某一专题或专业资料，并按某种方法编排形成的一种检索工具书。二是年鉴。系统记载某学科在一年内的新发展、新资料、新知识的工具书。三是数据表。是对数据进行整序的结果。数据与其他资料有所不同，是资料中的重要部分，对数据也要进行整序。因为数据也反映事物的本质，只有掌握足够的数据才能卓有成效地进行决策研究。另外，有的数据散存于各处，有的存在于不同时期不同的出版物中，有的存在于个人手中，只有通过整序，才能集中起来，为众人所利用。再者，同一件事物，同一个过程可能有不同的结果。存在差异，只有通过整序，才能核对、筛选、鉴别，统一，排列条理化，整序出可靠和有用的数据。数据的整序方法一般使用数据手册和活页数据资料等。