会间服务

会议期间的服务工作。通常由三个组分工承担该项工作。会务组：安排好参加开幕式的领导同志、特邀代表、来宾的休息室；陪同秘书长、副秘书长到代表驻地看望代表，统计到会代表人数、迟到或缺席人数；协助主席团秘书长开好大会的预备会；派定会内会外的联络员，交代具体任务及收集对会议的反映等。后勤组：负责派车接送出席开幕式的特邀代表及来宾；逐日检查代表的食宿服务工作和汽车接送代表的情况；了解某些代表的患病就医情况，特别注意对年老体弱代表的照顾，会场、分组会议室的茶水供应情况；登记代表离会乘坐车次、航班，按登记单购票等等。资料组：做好会议记录的整理、打印，出好会议简报，逐日检查，定时完成；打印、分发会议期间交来的文件、材料，分发前同样按公文处理程序进行编目登记等。