人际交往中名片的使用

(1)名片作为一种社交中雅致而实用的交际工具和手段，在中国古已有之。它源于中国，并已使用长2000多年。古人通名拜谒，最初写在竹片上，以后才是写在纸上。汉初称为“谒”，六朝时称为“名”，唐朝时称为“状”，宋时称为“牒件”。到明清时期，使用名片之风更盛，通称为“门状”、“名刺”或“名帖”，一直延用到近代。
当代人交往中使用的名片，无论从形状或质地上都不尽相同。随着使用名片人数的日益增多，了解使用名片作用，掌握使用名片的方法，已是必不可少的。
名片虽系方寸大小，却在现代交际中发挥着越来越大的作用。
减小自我介绍的麻烦。名片的内容和形式虽然各异，但大都印有姓名、工作单位、行政职务、业务职称、通讯地址、电话号码等项。初次见面时，交际双方都想了解对方的一些情况，又碍于面子，不便直言相问。而一张小小的名片将这些内容囊括其中，一目了然。需要时互递名片，而可不必再口头重复自己姓甚名谁，既避免了打探他人隐私之嫌，又减小自我介绍的麻烦，还节约了时间，实可谓一举三得。
缩小彼此之间的距离。有些名片不仅印有姓名、职务等，而且还有经营项目、业务范围，或者性格爱好、生活特点。在递交名片时，递交者不仅仅是把自己介绍给对方，更重要的是将自己的工作内容和脾气禀性告诉了对方。这样就可以通过名片，使对方找到某些共同的话题，以消除彼此间的心理障碍，融洽关系，从而为交际双方友好交往创造必要的条件。
显示使用者的风度和修养。名片属于物体语言。它虽然是无声的，但通过使用者同样能传达各种信息，使对方作出判断。因此，出示名片的动作恰当与否，与其文化修养和交际水平的高低关系密切。懂得名片使用的人，会以此作为显示身份、体现修养的方法，进而表达对对方的尊重之情。反之，则暴露出粗俗随便的一面，由此给接受名片者留下不良印象。
名片还可以起到推荐他人、牵线搭桥的作用。
(2)使用名片的场合。一般说，使用名片的场合主要为：
❶商业性质的横向联系和交际。当今，市场经济逐渐发展，商业活动日益频繁。为加强企业间的协作，沟通感情，掌握信息，组成一个网状的交际结构，需要互赠名片，便于联络。

❷社交中的礼节性拜访。现代人生活节奏加快，时间观念加强，相互之间的拜访较以往逐日减小，且时间缩短。也正因为这个原因，人们更注重提高交往效率，以互赠名片的形式来弥补短暂拜访的不足，为保持长期的联系创造条件。

❸表达感情的场所。在社交场合中，有时出于友情，需要应酬。但又因公务缠身，无法亲自前往，如生日聚会、结婚宴请、送别仪式、答谢酒会等场合，可将名片写上若干字样，再配以合适的礼物，托人送去，既方便体面、不失礼仪，又提高了时间的使用率。
(3)名片的使用。社交场合千变万化，选择恰当的时间和方式，乃是递收或交换名片的最高原则，具体来讲，名片的使用涉及到递接的双方。细分起来，可归纳为递交、接受和交换三个环节。前两个环节分别由递、接的两方进行，最后一个环节则必须由双方共同完成。
❶递交。递交名片的要求有五点：一是在外出前将名片放在容易掏出的地方，以便需要时迅速掏出。一般地，男士可以将名片放在西装上衣的内兜里，或公文包里，女士可将名片置于提包内。二是掌握递交名片时间。如果是初次见面，相互介绍之后，可递上。倘若比较熟识的朋友间，也可在告辞的时候递过去。三是递名片时，为表达对对方的尊敬，一般应双手递过去。特别是下级递给上级、晚辈递给长辈时，更应如此。四是递名片时，应将名片的下方指向对方，以方便对方观看。最后一点是递名片的同时，应面带微笑，说些友好客气礼貌的话语。比如“这是我的名片，欢迎多联系！”“这是我的名片，请多关照！”总之，递交名片时，动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭。

❷接受。递名片者将名片递过去，表达了递交者对对方的友好之情。所以，接受名片者应双手接过名片，然后从上到下，从正到反，认真观看，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。遇到不会读的字应主动向对方请教。看过名片后，要细心地把名片放在名片夹里，并表示谢意。必要时还可在名片背后记上首次见面的时间和地点，以备此后再见面时旧话重提，从而增进感情，建立友谊。切不可把名片随意地放到一堆物品中间，或在名片上再加放茶杯等物，也不可顺手不经意地塞进衣袋。甚至轻慢地弃置一旁。因为名片上印有对方的姓名，是其人格的一个组成部分。接受名片者应通过动作与表情来显示对对方人格的尊重。

❸交换。交换名片体现了双方感情的沟通，表达了愿意友好交往下去的意愿。交换名片的方法主要体现在交换名片的顺序上。一般是地位低者、晚辈或客人先递给地位高者、长辈或主人，再由地位高者、长辈或主人予以回赠。概括起来即为“先低后高、先幼后长、先客后主。”倘若上级或长辈先递过名片，此时作为下级或晚辈不必谦让，大大方方地收下即可。如果接受者没有名片，也可说一句“谢谢。但很抱歉，我没有名片回赠”。

人际交往中名片的使用

1.名片作为一种社交中雅致而实用的交际工具和手段，在中国古已有之。它源于中国，并已使用长2000多年。古人通名拜谒，最初写在竹片上，以后才是写在纸上。汉初称为“谒”，六朝时称为“名”，唐朝时称为“状”，宋时称为“牒件”。到明清时期，使用名片之风更盛，通称为“门状”、“名刺”或“名帖”，一直延用到近代。
1.作用
当代人交往中使用的名片，无论从形状或质地上都不尽相同。随着使用名片人数的日益增多，了解使用名片作用，掌握使用名片的方法，已是必不可少的。
名片虽系方寸大小，却在现代交际中发挥着越来越大的作用。
(1)减小自我介绍的麻烦。名片的内容和形式虽然各异，但大都印有姓名、工作单位、行政职务、业务职称、通讯地址、电话号码等项。初次见面时，交际双方都想了解对方的一些情况，又碍于面子，不便直言相问。而一张小小的名片将这些内容囊括其中，一目了然。需要时互递名片，而可不必再口头重复自己姓甚名谁，既避免了打探他人隐私之嫌，又减小自我介绍的麻烦，还节约了时间，实可谓一举三得。
(2)缩小彼此之间的距离。有些名片不仅印有姓名、职务等，而且还有经营项目、业务范围，或者性格爱好，生活特点。在递交名片时，递交者不仅仅是把自己介绍给对方。更重要的是将自己的工作内容和脾气禀性告诉了对方。这样就可以通过名片，使对方找到某些共同的话题，以消除彼此间的心理障碍，融洽关系，从而为交际双方友好交往创造必要的条件。
(3)显示使用者的风度和修养。名片属于物体语言。它虽然是无声的，但通过使用者同样能传达各种信息，使对方作出判断。因此，出示名片的动作恰当与否，与其文化修养和交际水平的高低关系密切。懂得名片使用的人，会以此作为显示身份、体现修养的方法，进而表达对对方的尊重之情。反之，则暴露出粗俗随便的一面，由此给接受名片者留下不良印象。
名片还可以起到推荐他人、牵线搭桥的作用。
2.使用名片的场合
一般说，使用名片的场合主要为：
(1)商业性质的横向联系和交际。当今，市场经济逐渐发展，商业活动日益频繁。为加强企业间的协作，沟通感情，掌握信息，组成一个网状的交际结构，需要互赠名片，便于联络。
(2)社交中的礼节性拜访。现代人生活节奏加快，时间观念加强，相互之间的拜访较以往逐日减小，且时间缩短。也正因为这个原因，人们更注重提高交往效率，以互赠名片的形式来弥补短暂拜访的不足，为保持长期的联系创造条件。
(3)表达感情的场所。在社交场合中，有时出于友情，需要应酬。但又因公务缠身，无法亲自前往，如生日聚会、结婚宴请、送别仪式、答谢酒会等场合，可将名片写上若干字样，再配以合适的礼物，托人送去，既方便体面、不失礼仪，又提高了时间的使用率。
3.名片的使用
社交场合千变万化，选择恰当的时间和方式，乃是递收或交换名片的最高原则，具体来讲，名片的使用涉及到递接的双方。细分起来，可归纳为递交、接受和交换三个环节。前两个环节分别由递、接的两方进行，最后一个环节则必须由双方共同完成。
(1)递交。递交名片的要求有五点，一是在外出前将名片放在容易掏出的地方，以便需要时迅速掏出。一般地，男士可以将名片放在西装上衣的内兜里，或公文包里，女士可将名片置于提包内。二是掌握递交名片时间。如果是初次见面，相互介绍之后，可递上。倘若比较熟识的朋友间，也可在告辞的时候递过去。三是递名片时，为表达对对方的尊敬，一般应双手递过去。特别是下级递给上级、晚辈递给长辈时，更应如此。四是递名片时，应将名片的下方指向对方，以方便对方观看。最后一点是递名片的同时，应面带微笑，说些友好客气礼貌的话语。比如“这是我的名片，欢迎多联系！”“这是我的名片，请多关照！”总之，递交名片时，动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭。
(2)接受。递名片者将名片递过去，表达了递交者对对方的友好之情。所以，接受名片者应双手接过名片，然后从上到下，从正到反，认真观看，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。遇到不会读的字应主动向对方请教。看过名片后，要细心地把名片放在名片夹里，并表示谢意。必要时还可在名片背后记上首次见面的时间和地点，以备此后再见面时旧话重提，从而增进感情，建立友谊。切不可把名片随意地放到一堆物品中间，或在名片上再加放茶杯等物，也不可顺手不经意地塞进衣袋。甚至轻慢地弃置一旁。因为名片上印有对方的姓名，是其人格的一个组成部分。接受名片者应通过动作与表情来显示对对方人格的尊重。
(3)交换。交换名片体现了双方感情的沟通，表达了愿意友好交往下去的意愿。交换名片的方法主要体现在交换名片的顺序上。一般是地位低者、晚辈或客人先递给地位高者、长辈或主人，再由地位高者、长辈或主人予以回赠。概括起来即为“先低后高、先短后长、先客后主。”倘若上级或长辈先递过名片，此时作为下级或晚辈不必谦让，大大方方地收下即可。如果接受者没有名片，也可说一句“谢谢。但很抱歉，我没有名片回赠”。