三、按照档案法依法管理农业科技档案

1987年9月5日，全国人民代表大会第六届常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》，农业科技档案工作进入了发展的新阶段。1987年5月，全省科技档案工作会议坚持依法治档，进一步加强各项基础建设，提高综合管理和开发利用水平，使科技档案为科技兴农、提高经济效益服务。
农业科技档案机构队伍建设，基本适应工作发展的需要。1994年底，全省县以上农口各部门及其所属企事业单位科技档案工作机构有1 400多个，专兼职档案干部2 300多人，分别比1986年底增加40%和53%，为改善科技档案人员普遍年龄大、文化低、专业素质差的状况，适应农业科技档案工作发展的需要，全省农口各部门共举办200多期农业科技和档案业务训练班，培训科技档案干部8 000多人次，并逐年吸收大中专毕业生，选调具有中级以上专业技术职称的科技人员充实科技档案干部队伍。1994年底，省直农口11个单位70名科技档案干部，33人具有大专以上文化程度，占47%;36人具有高中级专业技术职务，占51%。
依法加强对农业科技档案工作的指导监督和管理。1987年以来，国家和省档案法律、法规相继出台实施，档案执法监督队伍也逐步建立，全省农口各部门抓好科技档案工作的管理，并重点加强执法的监督检查。省直及阜阳、宿县、安庆、芜湖、合肥、蚌埠等地市农业、林业、水利、土地管理、乡镇企业部门坚持把档案执法纳入科技档案工作内容，与档案部门密切配合，每年进行一次档案执法检查和评比表彰，使农业科技档案工作逐步走上法制轨道。
实行以农业科技档案为主体的综合管理。1987年，阜阳地区各县农口89%以上的单位建起综合档案室，初步形成集中统一管理档案的网络，荣获国家档案局科技进步四等奖。从次年起，全省农口各部门以贯彻实施《档案法》为目标，以提高科学管理和开发利用水平为重点，积极稳妥地开展档案综合管理和档案管理升级活动。至1994年底，全省县以上农口各部门约有40%实行了档案综合管理或档案管理上等级。全省乡镇企业“1235”工程所涉及的10个县（市区）乡镇企业局均建立了档案室；20个乡镇、30个村中，建立综合档案室和实行档案综合管理的19个，占38%;50个企业中，档案工作升级、建立综合档案室和实行档案综合管理的20个，占40%。
提高科技档案管理利用水平。1987—1994年，全省气象部门按照国家统一标准，共完成约30万卷册气象档案资料分类编目任务，并有34个科技档案资料方面的科研成果获省部级科技进步奖和省气象科技进步奖，如《安徽气候》、《安徽气候图集》和《合肥市气候及其改善途径的研究》等。省气象局已应用计算机管理档案、整编资料；全省所有气象国家基本站上报报表已实行磁性载体传递，由微机自动处理打印。1994年，实行档案综合管理的乡镇企业制定了档案业务建设标准，有的开始应用计算机管理部分档案。
档案利用由被动服务转为主动服务。全省农口各部门为提高科技档案信息的及时性、准确性和有效性，积极开展编研工作，把分散在档案资料中的大量信息加工提炼，以简介、文摘、年鉴、汇编、手册等形式提供给科技人员和农村科技示范户，为发展农业生产和科研工作服务。1994年底，全省各级农林水气等部门共编印上述材料近1 200种约3 000万字。掌握全省约8万卷册水文档案资料信息的省水文总站每年都汇编《安徽省水文年鉴》。农业科技档案资料在领导决策、推广科技、农业科研、抗洪救灾等方面发挥了重要作用，产生了巨大的经济效益和社会效益。至1994年底，省直农口部门共保管科技档案资料约4万卷册；仅全省农业系统每年接待查档者2万多人次，提供档案资料2.4万卷册。据农业科技档案利用60例统计，能直接计算的经济效益达26亿元。宿县地区农业部门利用科技档案推广重点技术项目，至1988年，有60项科技成果获奖，能算出经济效益的近20项，使农民增加收入5亿元左右。80年代以来，安徽省共取得省级以上重大农业科技成果300多项，它们都建立了完整的档案，为推广应用提供了依据，打下了基础。1988年和1990年，分别获安徽省水利科技进步及安徽省科技进步一等奖的《安徽省洪水调查研究》、《安徽土壤资源普查》，就是省水利、农业部门利用水文、土壤档案分析研究出来的科技成果，在抗洪抢险、强化土地管理方面起到重要作用。