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字词 现金收、付款过程中常见的差错如何查找?
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

现金收、付款过程中常见的差错如何查找?


1.现金收款、付款中常见的差错

(1)看错凭证的金额位数,或将金额颠倒看错。如把元看成角分,把69看成96等;

(2)凭证大、小写金额不一致,未经严格复核,就按大写(或小写)金额收款或付款;

(3)一笔收款(或付款)有若干张凭证,加计总数时没有认真进行复核,为图省事,不使用算盘计总数,总金额计算有误;

(4)在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证,在计算扣减时未认真复核,以致计算错误;

(5)违背收款、付款操作规则,没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章,以致发生重付、少收;

(6)没有及时登记“现金日记账”不慎将凭证遗失;

(7)去银行提现金或收取外单位(个人)大额款项,未能核对查实,就予以签收,造成错款;

(8)将外币与人民币混放,造成错收错付;

(9)出纳员之间工作移交时未办理交接手续或交接手续不清而发生差错。

2.查找现金差错的方法

每天工作结束对账时,如出现现金差错,首先要看差数多少和特点,然后确定查找方法。如当天出纳收付数与记账收付数相符就确定现金保管出现差错;如数字不符,而差额数字正好是出纳对账时相关的金额,就要确定查账或查凭证。

(1)查账方法,首先看有无凭证丢失漏记情况,再看是否有大写小写数错误。如发现现金差数既非大写小写数的差错,又不是颠倒的差错,那就要查是否是由于重记、漏记或误记而引起的差错。

(2)查库存现金。必须对所有的票币逐张、逐枚地复点,并加计总数看是否有误。

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