正式运行

---

(1)投入运行的程序。

一是发布组织的最高管理者指令和质量体系文件，质量体系文件要纳入受控文件管理。质量体系文件经过几上几下的反复讨论修改，以及试运行的经验，最后要作为正式文件公布。质量体系文件要严格按受控文件管理，并严格执行。质量体系文件发布的形式可以通过会议，还可以通过文件，包括发布带有宣传性的最高管理者的指令并宣布质量体系文件生效，号召全体员工自觉地执行质量体系文件。

二是教育和培训。用质量体系文件去教育和培训全体员工，使他们真正掌握和运行这些质量体系文件。同时还要保证他们严格按照质量手册和程序文件工作，按文件的要求去操作，不能任意改动文件的要求，同时质量体系是一个动态的发展过程。在执行质量体系文件时发现的问题一定要及时反映出来，使之能及时纠正，并在文件上及时地修改。质量改进是质量体系保持有效运行的重要保证。

(2)控制质量体系的正常运行。为了控制质量体系的正常运行应该从以下4个方面着手工作。

一是组织协调。质量体系的运行涉及到企业众多部门和各项质量活动。通过质量体系组织结构的组织和协调，使各项质量工作有序进行。

二是质量监督。质量体系的运行中，各项活动及其结果偏离程序和标准的现象是不可避免的，为此要实施质量监督。

三是质量信息管理。质量信息系统是质量体系的神经系统，有效的质量信息管理是对质量体系运行的动态控制的重要基础。

四是质量体系的审核和评审。内部质量审核和管理评审，是保证质量体系的符合性和有效性的重要保障，也是质量体系本身的内在要求。