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字词 档案管理
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义

档案管理


(1)调阅资料:集中保管的各类档案、档案总登记表、档案借阅登记簿、档案销毁清册等。

(2)检查方法及要点:

①查看是否制定了档案管理制度和操作规程;是否设有专职的档案管理员。

②对档案资料进行抽查,查看档案资料分类、整理、装订是否规范、及时,卷内目录记载是否详细,以利于查阅。

③检查档案借阅登记簿,看是否根据借阅对象和档案机密程度的不同,确定不同的借阅范围,规定不同的审批手续。

④查看档案库(室)环境是否符合档案管理制度的要求,是否采取了防火、防尘、防潮、防水等方面的措施;是否定期对档案库(室)安全情况和档案案卷进行检查,检查是否有记录。

⑤档案销毁是否编制销毁清册,写出书面报告,按审批权限报经批准后进行销毁;销毁时是否指派专人监销,并做有记录。

⑥采用抽查的方式,将档案总登记表与档案资料进行核对,查看档案资料是否齐全。

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