(1)档案是本机关、本单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策的贯彻情况和人们进行工作的意图、经验和文化状况。基层党组织的档案工作就是收集和管理这些档案，维护档案的完整与安全，使档案再现当时的历史面貌。不管档案记载的内容是正确的还是错误的，当时是怎么记载的，都应该照原样保存下来，不能加以修改更正，以维护历史活动的本来面目。档案工作实质上是维护历史真实面貌的工作，而基层党组织的档案工作则是维护本机关历史面貌的工作。
(2)党的基层组织的档案工作是提高机关工作效率和工作质量的重要工作。工作效率和工作质量的高下同是否全面掌握情况，善于积累经验有关，实质上就是同档案工作有关。档案可以为我们提供线索，帮助回忆，了解情况，记取材料，吸收经验，有助于提高工作效率和工作质量。档案工作搞得好不好，对机关工作影响很大。“前事不忘，后事之师”。档案工作搞得好，工作查考利用就方便。档案工作搞得不好，工作就缺乏参考借鉴材料，就容易延宕时日，贻误工作。另外，今天的工作要借鉴过去的经验。制订计划，总结工作，执行政策，指导工作，处理问题，洽商事务，都需要查对档案。