根据工资结算汇总表中实发金额合计数，开支票向银行提取现金时，借记“现金”，贷记“银行存款”。发放工资时，按实发金额借记“应付工资”，贷记“现金”。结转代扣款项时，根据工资结算汇总表所列扣款内容和金额，借记“应付工资”，贷记“其他应付款”和“其他应收款”。
月末，要进行工资的分配，根据各类人员在生产经营中的作用，确定其工资用途，编制工资费用分配表，将工资总额分配记入各帐户的借方。其中，生产产品工人工资记入“生产成本(基本生产)”，辅助生产工人工资记入“生产成本(辅助生产)”，车间管理人员工资记入“制造费用”，企业管理部门人员工资记入“管理费用”，销售部门职工工资记入“产品销售费用”，其他业务职工工资记入“其他业务支出”，改建扩建工人工资记入“在建工程”，医务福利人员工资记入“应付福利费”、炊事人员工资记入“管理费用”；贷记“应付工资”。