(1)挖掘材料，提炼主题。要深入典型进行全面的调查，听取各方面的介绍和反映，看先进人物、先进单位的日记、书信、会议记录、总结或其他文件，看活动现场、生活环境、工作成果。在广泛调查了解、挖掘材料的基础上，从中精心提炼有时代感和现实性的主题。
(2)根据调查到的内容，确定典型材料的写作形式，安排写作结构、层次，围绕主题，精心选择那些个性鲜明，情节细腻的典型事例和语言，千万不要事无巨细，罗列材料，贪大求全、面面俱到。
(3)要实事求是，不要虚构情节，随着拔高、添枝加叶、一好百好。
(4)要语言流畅，结构清楚、符合逻辑。