干部档案工作是指干部档案的搜集、建立、整理、保管和使用。它是干部管理工作的一个重要组成部分，是直接为干部工作服务的。这一性质和任务决定了干部档案的管理体制基本上同干部管理体制相一致。各级组织、人事部门都应设置干部档案管理机构，配备一定数量的干部档案管理人员，对干部档案实行集中统一和分级负责的管理体制。根据中共中央组织部、国家档案局1991年颁布的《干部档案工作条例》精神，基层干部档案管理部门的职责是：
(1)保管干部档案，为国家积累档案史料。
(2)收集、鉴别和整理干部档案材料。
(3)办理干部档案的查阅、借阅和转递。
(4)登记干部职务、工资的变动情况。
(5)为有关部门提供干部的情况。
(6)做好干部档案的安全、保密、保护工作。调查研究档案工作情况。
(7)制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
(8)推广、应用干部档案现代化管理技术。
(9)定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。
(10)办理其他有关事项。