微机对化学试剂管理的功能，是与采用的管理应用软件不同而有差异，但一般都会考虑几个主要项目。可以说大同小异。
化学试剂帐目管理系统属于数据库系统，目前流行的数据库软件种类很多，化学试剂管理程序，用小型数据库就行了。这类数据库中FOX系列应用较广，已从FOXBASE，FOXPRO，VISUALFOXPRO换了几代。操作系统也从DOS更新到WINDOWS，WINDOWS95，WINDOWS98．WINDOWS2000．有采用DOS6．22为操作系统，UCDOS7．0为汉字支撑平台，FOXPRO2．6(DOS)为数据库，以386微机，4M以上内存便可运行，也可作修改移值入WINDOWS98版本等。