一般比较大型或重要的党的会议，都需制发证件。
制发证件有四个作用：(1)证明与会者身份。(2)保证会议安全。(3)为统计到会人数方便。(4)留作纪念。
依照会议内容和用途不同，会议证件分为两种，一种是正式证件，如代表证、出席证、列席证等，一种是非正式的，如工作证，记者证(采访证)等。有些证件可印上党徽。
代表证发给会议的代表。出席证发给会议的出席人员。列席证发给列席会议的人员。
工作证发给会议的工作人员，大型会议的会议工作人员比较多，会场比较大，可根据工作需要分别发给不同标记的工作证，并限定使用范围。记者证(采访证)发给采访会议的记者。
证件制作也要因地制宜，不要搞得太复杂，成本太高，以实用为原则。中小型会议和日常工作会议不必制发证件。有时会议通知也可代替会议证件。