会计分析是一项科学、严肃的工作，必须按一定步骤进行，其步骤为：(1)分析对比找出差距。对比法或比较法是人们认识事物之间差异的最古老最基本的分析方法。评定企业经营情况和财务状况的好坏优劣，只有经过对比才能发现。(2)通过计算确定影响程度。在找出差距的基础上，分析计算影响某经济指标升降的各个因素对该指标的影响程度，从而找出问题的关键影响因素和主要矛盾，为今后加强经营管理提供决策依据。(3)查明原因，提出改进建议。在计算确定了各因素的影响程度、找出了问题的症结后，进一步分析形成这种状况的原因，就为解决问题提供了“钥匙”，从而可针对这些原因提出加强和改进今后工作的意见和建议，达到会计分析的目的。