主持会议的艺术

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(1)善于掌握全局，随机决断。在会议进行过程中，什么时间启发、诱导与会人员发言，什么时间转换议题等，会议主持者要根据具体情况掌握恰当的时机进行；对于会议进行中出现的意料之外的情况，会议主持者也要做到随机应变。

(2)善于因势利导，集思广益。有些会议往往在进行过程中，出现一些新的情况和问题，如不及时妥善予以处理，会影响实现会议的宗旨。在这种情况下，会议主持者应当引导大家顾全大局，求大同，存小异，确保会议任务圆满完成。会议主持者还要因势利导，适时地转换会议议题，及时地结束会议，这是按计划如期开好会议的关键。

(3)善于运筹时间，赢得主动。合理地运筹时间，是提高会议效率的重要途径。会议主持者必须努力掌握运筹时间的技巧，使会议在既定的宗旨下顺利进行。一是掌握好会议的开始和结束。会议必须准时开始，不能因个别人未到会而延误开会时间；会议还必须按规定的时间结束会议，这就要求会议的主持者，事先应当根据会议的内容，科学、准确地安排整个会议的时间。该结束会议时，拖延了不好，而由于计划不周提前了，也是不可取的。二是严格控制会议各个环节的时间量。会议主持者对会议进程中每一环节的时间量，不仅要心中有数，还要严加控制。对于“马拉松”式、离题万里的发言，应当制止和引导。对每个人的发言时间，每个议题的讨论时间都应作出明确限定。要排除一切内外因素对会议的干扰，防止各种与会议宗旨关系不大的事情占据会议时间。